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Booking Form



 The contract is between Mervillas Ltd and the party leader who must be over 18 years and sign a booking form accepting the conditions on behalf of all persons named on the booking form including those substituted or added by an agreed amendment of the booking.  A contract exists when you have paid a deposit and we have accepted your booking and is subject to Scottish law and the exclusive jurisdiction of the Scottish courts.  On receipt of the signed booking form and deposit we shall send you written confirmation.  The Villa is reserved only for the use of persons named thereon so please check the confirmation carefully and notify us immediately if anything is wrong.  If it is later found that the number of persons occupying the Villa is greater than as agreed. and or the party is not as notified, including the occupation by pets of any kind, then the use of the Villa by the party will be terminated immediately and all monies paid under the contract will be deemed forfeit.

Payment        A deposit of 20% of the villa rental is required when booking.  The balance of the rental cost is due 6 weeks prior to the start of the rental period.  If the balance is not paid by the due date we reserve the right to cancel your booking and retain any deposits held.  If you book within 6 weeks of the start date of the rental period the full amount is due immediately.

Inventory Deposit       A refundable deposit of £200 per week is payable at the time when the balance of the rental cost is due.  This is held to cover for any breakage, damage or additional costs to us as a result of your stay in the villa and includes but is not limited to;

a  Any breakages or damage caused to the villa and its furniture and fittings, the pool its contents and grounds.

b  Excessive use of gas, water and electricity

c  The replacement of missing items

d  Any addition to normal cleaning required by the villa, its contents and grounds.  (For example we expect the BBQ to be left in a clean usable condition and your day to day rubbished removed.  If it is not, the additional costs incurred by us for cleaning or removing left rubbish will be charged to you.)

e  Retuning of Satellite system if system is deliberately untuned

f  Damage to pool by excessive use of suntan oils and lotions, always shower in the outside shower before using the pool.

g   Any anti-social behaviour which may cause disturbance or nuisance to neighbours in the residential community surrounding the villa. (For example excessive noise at any time, and in particular, after 12 midnight and before 7.00a.m , may lead to the automatic forfeiture of the inventory deposit).

The deposit will be automatically refunded as soon as we receive confirmation that the villa, contents and grounds (including the pool and BBQ area) were left in a satisfactory condition and keys returned within two weeks.

Booking Periods       Weekly booking periods are from 6pm to 10 am the departure day.  The date of the arrival day of each individual week of villa rental determines the rental price for that week. The rental costs quoted are inclusive of use of the villa for period stated, pool cleaning, departure cleaning and change of linen and towels (not beach) in the middle of two week periods.  The linen and towels should be available for collection and new linen with towels will be left.  We accept arrivals on any days and for various durations.  Please do not hesitate to ask

Cancellation of bookings by you   Any cancellation of the booking must be made in writing by recorded delivery or by email and signed by the party leader.  Cancellation will become effective from the date it is received.  All cancellations are subject to a charge, payable by you, which is expressed below as a percentage of the total rental cost.

More than 70 days             Deposit only           42 - 29 days    50%

69 - 57 days                     25%                     28 - 15 days    75%

56 - 43 days                     30%                     14 days or less 100%

WE STRONGLY RECOMMEND THAT YOU OBTAIN ADEQUATE HOLIDAY INSURANCE TO COVER THE PERIOD OF YOUR HOLIDAY.

We cannot be liable for the security of your own personal possessions.  The villa is equipped with a burglar alarm system for your protection and we recommend that this is used at all times. 

If we cancel your booking     In the unlikely event of a cancellation of your booking by us, we will do so in writing, by recorded deliver or email.  Cancellation will become effective from the date it is received.  All cancellations by us are subject to a total refund of monied paid, plus if within ten weeks of the start of the rental period the following scale of compensation per person will be paid.  Maximum 8 persons

70 days or more              £nil               28 - 15 days         £20

69 - 43 days                  £10               14 days or less      £30

42 - 29 days                  £15     

We cannot accept any responsibility for cancellation or curtailment of your rental period caused by matters over which we have no control.  This includes, but is not limited to:- war or threat of war, natural or nuclear disaster, government action, and act of God.

Pool heating is included in costs published between July and August. Please enquire to obtain additional charges for the use of pool heating during all other published periods.The pool cover must be used if pool heating is requested or we may levy an additional utility cost if excess levels of electricity are used.  This pool cover stops the pool losing its heat overnight and keeps the temperature maintained.

Francais

Le contrat est conclu entre Mervillas Ltd et le chef du parti qui doit être âgé de 18 ans et signer un formulaire de réservation en acceptant les conditions au nom de toutes les personnes nommées dans le formulaire de réservation, y compris ceux qui sont substitués ou ajoutés par un amendement convenu de la réservation. Un contrat existe lorsque vous avez versé un acompte et nous avons accepté votre réservation et il est soumis à la loi écossaise et de la compétence exclusive des tribunaux écossais. Sur réception du formulaire de réservation signé et dépôt, nous allons vous envoyer une confirmation écrite. La Villa est réservé uniquement à l'usage des personnes nommées à ce sujet s'il vous plaît afin de vérifier la confirmation avec soin et nous aviser immédiatement si quelque chose ne va pas. S'il est constaté plus tard que le nombre de personnes occupant la villa est plus élevé que convenu. et ou la partie n'est pas notifiée, y compris l'occupation par des animaux de toute sorte, alors l'utilisation de la Villa de la partie sera immédiatement résilié et toutes les sommes versées en vertu du contrat sera considéré comme forfait.

Paiement Un acompte de 20% de la location villa est requis lors de la réservation. Le solde du montant de la location est dû 6 semaines avant le début de la période de location. Si le solde n'est pas payé à la date prévue, nous nous réservons le droit d'annuler votre réservation et de conserver tous les dépôts détenus. Si vous réservez dans les 6 semaines suivant la date de début de la période de location, le montant total est dû immédiatement.

Inventaire Caution Un dépôt remboursable de 200 £ par semaine est payable au moment où le solde du coût de la location est dû. Cet événement sera tenu pour couvrir tout bris, de dommages ou de coûts supplémentaires pour nous en raison de votre séjour dans la villa et inclut mais n'est pas limité à;

A Pas de bris ou dommages causés à la villa, la piscine de son contenu et des terrains.

b L'utilisation excessive de gaz, d'eau et d'électricité

c Le remplacement des éléments manquants

d Toute addition à un nettoyage normal requis par la villa, son contenu et les motifs. (Par exemple, nous prévoyons que le barbecue soit laissé dans un état propre et utilisable et votre quotidien démenti enlevé. Si ce n'est pas, les coûts supplémentaires encourus par nous pour le nettoyage ou enlèvement des déchets gauche seront à votre charge.)

e Refaire le réglage du système satellite si le système est volontairement désaccordé

f Dommages à la piscine par l'utilisation excessive d'huiles de bronzage et lotions, toujours douche dans la douche à l'extérieur avant d'utiliser la piscine.

g Tout comportement anti-social qui peut provoquer des perturbations ou des nuisances pour les voisins de la communauté résidentielle qui entoure la villa. (Par exemple un bruit excessif en tout temps, et en particulier après 12 minuit et avant 07h00, peut conduire à la confiscation automatique du dépôt de l'inventaire).

La caution sera automatiquement remboursé dès que nous recevrons la confirmation que la villa, le contenu et les terrains (y compris la piscine et le barbecue) ont été laissés dans un état satisfaisant et clés retournées dans les deux semaines.

Périodes de réservation périodes de réservation hebdomadaires sont 18 heures-10 heures le jour du départ. La date de la journée de l'arrivée de chaque semaine de location villa individuelle qui détermine le prix de location pour la semaine. Les coûts de location indiqués sont compris de l'utilisation de la villa pour la période indiquée, nettoyage de la piscine, le nettoyage de départ et changement des draps et serviettes (pas de plage) au milieu de deux périodes par semaine. Les draps et les serviettes doivent être disponibles pour la collecte et le linge neuf avec des serviettes seront laissés. Nous acceptons les arrivées sur les jours et pour différentes durées. S'il vous plaît ne pas hésiter à demander

Annulation des réservations par vous Toute annulation de la réservation doit être faite par écrit par courrier ou par e-mail et signé par le chef du parti. Annulation prendra effet à partir de la date de sa réception. Toutes les annulations sont soumis à une taxe, payable par vous, qui est exprimé ci-dessous en pourcentage du coût total de la location.

Plus de 70 jours Caution seulement 42 - 29 jours 50%

69 à 57 Jours 25% 28 - 15 jours 75%

56 à 43 jours 30% 14 jours ou moins 100%

Nous recommandons vivement que vous obteniez une assurance vacances adéquate pour couvrir la période de vos vacances.

Nous ne pouvons pas être tenu responsable de la sécurité de vos biens personnels. La villa est équipée d'un système d'alarme pour votre protection et nous recommandons que cela est utilisé à tout moment.

Si nous annulons votre réservation Dans le cas improbable d'une annulation de votre réservation par nous, nous allons le faire par écrit, enregistré livrer ou envoyer un courriel. Annulation prendra effet à partir de la date de sa réception. Toutes les annulations par nous sont sujets à un remboursement total de monied payé, plus si dans les dix semaines qui suivent le début de la période de location de l'échelle suivante de la rémunération par personne seront payés. Maximum 8 personnes

70 jours ou plus de £ néant 28 - 15 jours £ 20

69-43 jours  £ 10 14 jours ou moins 30 EUR

42 - 29 jours £ 15

Nous ne pouvons accepter aucune responsabilité pour annulation ou à la réduction de la période de location causée par les questions sur lesquelles nous n'avons aucun contrôle. Cela inclut, mais n'est pas limité à: - la guerre ou de menace de guerre, de catastrophe naturelle ou nucléaire, l'action du gouvernement, et de la Loi de Dieu.

Chauffage de piscine est inclus dans les coûts publiés entre Juillet et Août. S'il vous plaît demander à obtenir des frais supplémentaires pour l'utilisation du chauffage de la piscine pendant toute autre couverture de piscine periods.The publié doit être utilisé si le chauffage de la piscine est demandé ou on peut percevoir un coût d'utilité supplémentaire si les niveaux excessifs de l'électricité sont utilisés. Cette couverture de piscine s'arrête la piscine perdre sa chaleur la nuit et maintient la température maintenue.

 


 
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